Utopia Aalst
We nemen een kijkje in Utopia Aalst. Hoe heeft PlanBookGo hier alles makkelijker gemaakt?
Utopia Aalst & PlanBookGo, een goede match!
Maak kennis met Utopia, het culturele hart van de stad Aalst. Sedert 21 juni 2018 vinden de Academie voor Podiumkunsten en de Bibliotheek hier samen hun thuis. Het bijzonder gebouw wordt een deel van de nalatenschap van de Aalstenaars en is tevens een plaats waar dat nalatenschap verder kan vormgegeven worden.
Utopia heeft resoluut voor PlanBookGo gekozen om de digitale weg in te slaan met reserveren
Dankzij PlanBookGo is het voor klanten mogelijk om in de Bibliotheek en de Academie voor Podiumkunsten:
- individuele tickets te reserveren voor activiteiten, workshops, lezingen, etc. Na betaling ontvangt de klant een ticket via mail of post.
- in te schrijven voor rondleidingen of andere events. De klant ziet de beschikbare momenten en kiest het best passende moment. Na de keuze komt dit automatisch in de agenda van de bib. De klant krijgt feedback en het betreffende moment wordt uit de keuzelijst gehaald.
- gemakkelijk en snel te betalen via Ingenico
- om een klasontlening (schoolkinderen komen boeken lenen) in te plannen via een agenda met de keuze uit beschikbare momenten.
- lokalen – met of zonder catering en/of extra’s te reserveren voor vergaderingen en bijeenkomsten.
- specifieke documentatie aan te vragen
Dankzij PlanBookGo is het voor medewerkers mogelijk om in de Bibliotheek en de Academie voor Podiumkunsten:
- probleemloos en snel rapportages op te vragen over inschrijvingen, betalingen, tickets, rondleidingen, deelnemerslijsten, etc. via Excel.
- lokalen – met of zonder catering en/of extra’s te reserveren voor vergaderingen en bijeenkomsten met collega’s.
- makkelijk en snel pakketten uit te lenen.
- de koppeling te maken met het Cipal/Schaubroeck boekhoudsysteem
- een lunch en/of ontbijt te reserveren
- een overzicht op te vragen van wat er wanneer en waar plaatsvindt en welk personeelslid er aan gekoppeld is.